Software house, freelancer, no-code czy venture builder — kto w Polsce zbuduje aplikację dla małej firmy i na jakich warunkach w 2026?

Serwis prowadzi zespół tomekniedzwiecki.pl — szczegóły powiązania w O serwisie.

Czym różni się pięć modeli budowy aplikacji?

Modele różnią się tym, co zostaje po Twojej stronie po trzech latach: gotówka, procent udziałów albo procent przychodu. Warunki w tabeli pochodzą ze stron wykonawców i platform wymienionych w źródłach, odczytanych 10 września 2026 r.

Przegląd obejmuje podmioty trzecie; wydawcy tego serwisu nie oceniamy (patrz stopka).

Software house: fixed price czy time & material?

Dwaj polscy wykonawcy publikują widełki, które dla tego samego hasła „MVP” różnią się pięciokrotnie. Complaia Systems podaje 30 000–80 000 zł za prosty system lub MVP w 4–8 tygodni, 80 000–250 000 zł za system średniej złożoności i od 250 000 zł za rozbudowaną platformę.

Develos podaje 50 000–150 000 zł za MVP, 150 000–600 000 zł za aplikację webową i 80 000–300 000 zł za aplikację cross-platform z realizacją w 4–8 miesięcy. Stawki godzinowe obie firmy opisują jako rynkowe, nie własne: Complaia podaje dla Polski w 2026 r. 150–350 zł, Develos 150–500 zł.

Modele rozliczeń wykonawcy opisują sami. Complaia deklaruje pracę wyłącznie w Fixed Price, z podziałem większych systemów na etapy o ustalonej cenie.

JCD.PL pisze, że fixed price stosuje przy stronach i prostych zleceniach, a time & material przy programowaniu i pracy ze startupami. Priorytetowy termin podnosi u nich wycenę o 15–20%, a specyfikacja techniczna jest płatna: odliczają ją od zlecenia, a po opłaceniu faktury przechodzi na własność klienta.

Zanim porównasz oferty, sprawdź, czy da się je porównać: pomaga w tym lista pytań o godziny, stawkę i narzuty oraz przegląd cenników MVP w Polsce.

Freelancer przez platformę: ile kosztuje i co podpisujesz?

Useme publikuje średnie stawki z umów rozliczonych na własnej platformie: programowanie 5 014 zł, usługi IT 3 995 zł, tworzenie aplikacji 3 974 zł, UX/UI 3 656 zł. To średnia wartość jednego zlecenia w serwisie, nie cena całej aplikacji ani stawka godzinowa — mianownik jest inny niż przy wycenie software house'u.

Useme podaje też średnie stawki godzinowe freelancerów zagranicznych: Europa 100 euro (432 zł po kursie NBP 4,3171 z 9 września 2026 r.), Ameryka Północna 68 euro, Azja 63 euro.

Upwork opisuje opłaty w regulaminie. Prowizja freelancera jest zmienna i wyliczana algorytmem; 5% obowiązuje przy kontraktach Freelancer Initiated Direct Contracts, 10% przy klientach Enterprise, a zamawiający płaci Marketplace Fee i jednorazową Contract Initiation Fee.

Ważniejsza od prowizji jest klauzula. Przez 24 miesiące od nawiązania relacji rozliczenia mają iść przez serwis, a wyjście poza niego kosztuje 13,5% szacowanego rocznego wynagrodzenia (stawka razy 2 080 godzin), minimum 1 000 USD, czyli 3 711 zł po kursie NBP z 9 września 2026 r.

No-code: samodzielnie czy z agencją?

Samodzielny start kosztuje tyle, co subskrypcja. Bubble podaje: Free 0 USD z 50 tys. jednostek obciążenia, Starter 59 USD miesięcznie przy rozliczeniu rocznym (219 zł), Growth 209 USD (776 zł), Team 549 USD (2 037 zł).

FlutterFlow podaje Free z limitem 2 projektów, Basic 39 USD miesięcznie (145 zł), Growth 80 USD za pierwsze stanowisko i Business 150 USD. Przeliczenia po kursie NBP 3,7111 USD z 9 września 2026 r.

Cennika agencji no-code nie znaleźliśmy. Na stronach AirDev i aplikacjenocode.pl na 10 września 2026 r. nie ma widełek ani pakietów — adres z cennikiem AirDev zwraca błąd 404, obie zapraszają na rozmowę. Wycena agencji jest więc ofertą indywidualną, której nie da się porównać przed kontaktem.

Drugą granicą jest sama platforma: limity planów i moment, w którym dane muszą dać się wyeksportować, opisuje tekst gdzie kończy się no-code — Airtable, Glide, Softr, Bubble.

Za udziały czy za procent przychodu — kto publikuje warunki?

Budowa za udziały

Dwa podmioty publikują konkretne przedziały. FSS Technology z Bielska-Białej na stronie „Partnerstwo za technologię” podaje 2–25% udziałów zależnie od zakresu, vesting powiązany z milestonami oraz drag-along, tag-along i ROFR w standardzie.

Alternatywy tej samej firmy to SAFE z valuation cap i dyskontem 20–35% albo wariant hybrydowy, w którym klient pokrywa gotówką koszty sprzętu, chmury i licencji. Okno realizacji: 4–24 tygodnie, przed pierwszą rozmową obustronne NDA i bezpłatny dwutygodniowy sprint walidacyjny.

Warunki wejścia są równie twarde jak procenty: zwalidowany popyt (klienci, listy intencyjne, przedsprzedaż), rynek uzasadniający 10 mln euro rocznego przychodu, founder pracujący na pełny etat i czyste cap table. Projekt po godzinach i biznes bez ambicji skali są wprost wymienione jako niedopasowane.

Niemiecka agencja appleute w tekście o „Code for Equity” podaje 0,5–7,5% udziałów zależnie od wyceny konceptu i radzi wykonawcom, by nigdy nie brali całości wynagrodzenia w udziałach, tylko część gotówką.

Venture builder to co innego niż wykonawca. Daftcode pisze, że rozwija przedsięwzięcia oparte na własnych pomysłach i badaniach — ma 25 spółek w portfelu, 5 w przygotowaniu i 6 miesięcy do startu nowej firmy. Tar Heel Capital Pathfinder deklaruje finansowanie do 1 mln euro dla founderów od etapu pomysłu.

Revenue share: procent przychodu z sufitem albo bez

Warunki procentowe publikują wśród podmiotów trzecich dwa wykonawcy. FSS Technology podaje 5–15% przychodu netto przez ustalony okres, z sufitem na poziomie 2–3-krotności wartości projektu, raportami i wypłatami kwartalnymi oraz bez rozwodnienia cap table.

BUILT BY FOUNDRY sprzedaje trzy pakiety: Ember 143 USD miesięcznie przy rozliczeniu rocznym (179 USD miesięcznie), gdzie zostaje Ci 75% przychodu netto, Forge 199 USD (249 USD) z 80% i Crucible 399 USD (499 USD) z 85%.

Na każdym poziomie Foundry deklaruje własność kodu i treści po stronie klienta, rezygnację w dowolnym momencie i brak sufitu przychodowego. Sufit jest jedyną różnicą, która przy rosnącej aplikacji naprawdę zmienia rachunek.

Model rozliczenia nie przesądza o prawach do kodu — to robi umowa. Co musi się w niej znaleźć, opisuje tekst o tym, do kogo należy kod aplikacji budowanej w modelu revenue share.

Ile kosztuje i co masz po trzech latach przy 15 000 zł MRR?

Rachunek poniżej liczy jedną aplikację w pięciu modelach, na jawnych założeniach. Kwoty w złotych, przeliczenia po kursie NBP nr 175/A/NBP/2026 z 9 września 2026 r.

• Horyzont 36 miesięcy. Budowa trwa 6 miesięcy bez przychodu, od 7. miesiąca aplikacja daje 15 000 zł miesięcznie — razem 450 000 zł przychodu netto.
• Ten sam zakres w każdym modelu: 320 roboczogodzin.
• Cena fixed price 65 000 zł = środek części wspólnej widełek Complaia (30 000–80 000 zł) i Develos (50 000–150 000 zł).
• Stawka freelancera 150 zł za godzinę to dolna granica widełek rynkowych podawanych przez Complaia i Develos, bo w jego rachunku nie ma PM i QA. Założenie redakcji, nie cennik konkretnej osoby.
• Hosting i konta w sklepach pomijamy — są zbliżone we wszystkich modelach poza no-code, gdzie subskrypcja jest kosztem samego modelu.
• Udziały wyceniamy przy trzech wariantach: 1, 2 i 3-krotność rocznego przychodu (180 000 zł), bez zakładania rynkowego mnożnika.

Najtaniej wychodzi budowa samodzielna w no-code (27 922 zł, czyli 6,2% przychodu) i freelancer (48 000 zł, 10,7%). Najdrożej pakiet Forge: 26 586 zł abonamentu i 90 000 zł udziału w przychodzie, razem 116 586 zł, czyli 25,9% przychodu z trzech lat.

Udziały nie kosztują gotówki i dlatego wyglądają najtaniej w tabeli. Różnica jest jednak w czasie: fixed price kończy się przy odbiorze, revenue share przy suficie, a 2–25% spółki zostaje po trzecim roku i po każdym kolejnym.

Jak wybrać model — pięć pytań przed podpisem

Wybór rozstrzyga się na pięciu pytaniach, a nie na cenniku. Odpowiedź na każde z nich wyklucza co najmniej jeden model z tabeli.

1. Czy zakres jest zamknięty? Domknięta lista funkcji to fixed price; zakres, który dojrzewa w trakcie, to time & material — tak opisują to sami wykonawcy.
2. Czy masz gotówkę na budowę? Jeśli nie, zostają udziały albo procent przychodu. Wtedy policz sufit: 2–3-krotność wartości projektu u FSS to inna kwota niż brak sufitu u Foundry.
3. Czy spełniasz warunki wejścia? Budowa za udziały wymaga zwalidowanego popytu, pracy na pełny etat i czystego cap table. Bez tego rozmowa kończy się przed term sheetem.
4. Czy aplikacja przyjmuje płatności i cudze dane? Wtedy prototyp z generatora nie wystarcza — granicę opisuje tekst o tym, czy da się zrobić aplikację z AI i gdzie to się kończy.
5. Kto ma prawa po odbiorze? Przeniesienie praw wymaga pisemnej umowy i wymienionych pól eksploatacji; bez tego zostaje licencja, niezależnie od modelu rozliczeń.

Pełny koszt widać dopiero w horyzoncie kilku lat, bo cena budowy to jego mniejsza część — pokazuje to zestawienie kosztu aplikacji przez trzy lata.