Ile kosztuje aplikacja dla firmy w 2026 roku? Kalkulator budowy i utrzymania przez 3 lata

Opublikowano: Stan cenników na: 16 września 2026 Narzędzie: Agent AI Tomka Niedźwieckiego · odpowiada: · zasady
Krótka odpowiedź

Aplikacja dla firmy z logowaniem, panelem i powiadomieniami kosztuje po publikowanych stawkach polskich wykonawców (150–250 zł/h netto) od ok. 63 do 105 tys. zł budowy, a jej utrzymanie 1,0–2,0 tys. zł miesięcznie. Przez trzy lata to 99–176 tys. zł.

Kalkulator liczy to dla Twojego zakresu, skali i drogi budowy — z cennikami i datą odczytu.

Policz dla swojego pomysłu

Zaznacz, co ma robić aplikacja, wybierz skalę i drogę budowy. Wynik przelicza się od razu; przycisk „Przelicz” jest dla czytników ekranu.

1. Jaką aplikację budujesz?
2. Które moduły są potrzebne?
3. Ile ról, jaka skala, kto buduje?
Liczba ról użytkowników
Skala po roku (konta)
Droga budowy
Zmień stawki godzinowe (opcjonalnie)

Wynik

Kalkulator liczy w przeglądarce. Jeśli ten napis nie znika, włącz JavaScript — trzy policzone przykłady stoją niżej.

Trzy policzone przykłady

Trzy przykłady policzone narzędziem
PrzykładGodzinyBudowa (zł)Utrzymanie / mies. (zł)3 lata (zł)
Panel dla firmy, software house, 100 kont
Panel / CRM, logowanie i role (2 role), powiadomienia e-mail i SMS; bez płatności; software house w Polsce.
otwórz w narzędziu
420,5 h63 100–105 100 zł1000–1960 zł99 000–175 700 zł
Produkt subskrypcyjny, freelancer, 1 000 kont
Produkt dla wielu firm, logowanie (3 role), płatności i subskrypcje po 249 zł/mies., powiadomienia, KSeF; freelancer.
otwórz w narzędziu
870 h87 000–174 000 zł5190–10 220 zł273 800–541 800 zł
Marketplace w sklepach, agenci AI, 10 000 kont
Marketplace z operatorami, logowanie (2 role), płatności po 49 zł, mapy, wersja w App Store i Google Play; programista pracujący z agentami AI.
otwórz w narzędziu
800,4 h80 600–165 200 zł10 720–20 910 zł466 500–917 800 zł

Rachunki ręczne dla tych trzech przykładów stoją w specyfikacji narzędzia i są testem akceptacyjnym kodu.

Jak liczymy

Godziny. Każdy rodzaj aplikacji ma rdzeń (200–360 h), a każdy moduł dodaje swoje godziny (od 30 h za mapy do 100 h za integrację z ERP). Do godzin programowania doliczamy 20 % na projekt UX/UI i 25 % na testy i kierowanie projektem — tak samo jak w naszym rachunku „aplikacja z trzech modułów” z 10 września 2026 r. Droga no-code mnoży godziny przez 0,6, praca z agentami AI przez 0,8 (założenia redakcji, jawne w tabeli niżej).

Budowa. Godziny × stawka „od” i „do” z publikowanych cenników: software house 150–250 zł/h netto, freelancer 100–200 zł/h. Przy pracy z agentami AI dochodzą narzędzia (20–200 USD miesięcznie przez czas budowy), przy wersji w sklepach — rejestracja w Google Play.

Utrzymanie. Hosting, baza, domena, e-mail, SMS, monitoring, konto Apple, prowizje bramki od podanego obrotu (od Przelewy24 do Stripe), API modelu dla funkcji AI oraz poprawki i rozwój liczone jako 15–20 % kosztu pracy rocznie. Wszystko przy wybranej skali kont.

Trzy lata. Budowa + 36 × utrzymanie. Kwoty w dolarach przeliczamy kursem NBP z 15 września 2026 r. (3,7667 zł). Wszystkie kwoty netto.

Założenia i źródła

Każda wartość domyślna ma źródło i datę odczytu. Wiersze oznaczone „założenie redakcji” to nasze przyjęcia — jawne, żeby dało się je podważyć albo podmienić.

Założenie, Wartość, Jednostka, Źródło, Odczyt
ZałożenieWartośćJednostkaŹródłoOdczyt
Waluta
Kurs USD (NBP, tabela A nr 179/A/NBP/2026 z 15.09.2026)3,7667zł za 1 USDNBP — kurs średni USD16 września 2026
Stawki godzinowe
Software house w Polsce — stawka od150zł/h nettoSoftnauts — cennik (150–180 zł/h dla pięciu ról; odczyt redakcji pp 10.09.2026)10 września 2026
Software house w Polsce — stawka do250zł/h nettoExulto — cennik (od 250 zł netto/h); JSON Crew: senior w Warszawie 170–220 zł/h (publ. 05.05.2026)16 września 2026
Freelancer — stawka od100zł/h nettoJust Join IT — Raport Wynagrodzeń IT: średnie oferowane wynagrodzenie B2B 16 369–18 000 zł/mies. ÷ 168 h = 97–107 zł/h; Freenance 2026: junior 80–130 zł/h10 września 2026
Freelancer — stawka do200zł/h nettoFreenance — Jak wycenić usługi freelancera 2026 (mid 130–200 zł/h, senior 200–350 zł/h)16 września 2026
Wykonawca no-code — stawka jak freelancer (100–200 zł/h)100–200zł/h nettozałożenie redakcjiStudia no-code nie publikują cenników (havenocode.io, AplikacjeNoCode.pl — przegląd pp 10.09.2026); przyjmujemy stawki freelancera10 września 2026
Programista pracujący z agentami AI — stawka jak freelancer (100–200 zł/h)100–200zł/h nettozałożenie redakcjiBrak osobnego cennika rynkowego dla tej drogi; różnicę robi liczba godzin i koszt narzędzi, nie stawka16 września 2026
Godziny pracy
Rdzeń: panel / CRM dla firmy200hzałożenie redakcjiZałożenie redakcji: model danych, listy i edycja rekordów, panel administratora (sam panel administracyjny = 100 h w rachunku pp z 10.09.2026)16 września 2026
Rdzeń: rezerwacje i grafik240hzałożenie redakcjiZałożenie redakcji: kalendarz, dostępność, rezerwacja, przypomnienia, panel administratora16 września 2026
Rdzeń: marketplace z operatorami360hzałożenie redakcjiZałożenie redakcji: dwie strony rynku, profile, zlecenia, oceny, panel operatora i administratora16 września 2026
Rdzeń: produkt subskrypcyjny dla wielu firm260hzałożenie redakcjiZałożenie redakcji: konta firm (multi-tenant), plany, onboarding, panel administratora16 września 2026
Moduł: logowanie i role (rejestracja, logowanie, reset hasła, dwie role)60hzałożenie redakcjiRachunek redakcji pp z 10.09.2026 („aplikacja z trzech modułów”)10 września 2026
Moduł: płatności online (bramka, statusy, potwierdzenie e-mail)80hzałożenie redakcjiRachunek redakcji pp z 10.09.202610 września 2026
Moduł: subskrypcje (płatności cykliczne, zmiana planu, faktury)60hzałożenie redakcjiZałożenie redakcji16 września 2026
Moduł: powiadomienia e-mail i SMS30hzałożenie redakcjiZałożenie redakcji16 września 2026
Moduł: integracja z KSeF (wysyłka i odbiór faktur, UPO)80hzałożenie redakcjiZałożenie redakcji16 września 2026
Moduł: integracja z e-Doręczeniami60hzałożenie redakcjiZałożenie redakcji16 września 2026
Moduł: integracja z ERP (import/eksport, synchronizacja)100hzałożenie redakcjiZałożenie redakcji16 września 2026
Moduł: integracja z bankiem (import wyciągów, dopasowanie wpłat)80hzałożenie redakcjiZałożenie redakcji16 września 2026
Moduł: mapy i adresy30hzałożenie redakcjiZałożenie redakcji16 września 2026
Moduł: funkcje AI (asystent, klasyfikacja, podsumowania przez API modelu)60hzałożenie redakcjiZałożenie redakcji16 września 2026
Trzecia rola użytkowników30hzałożenie redakcjiZałożenie redakcji (uprawnienia, osobne widoki)16 września 2026
Cztery role i więcej60hzałożenie redakcjiZałożenie redakcji16 września 2026
Wersja w sklepach Apple i Google (cross-platform, publikacja, testy na urządzeniach)160hzałożenie redakcjiZałożenie redakcji; punkt odniesienia z rynku: Softnauts podaje 620–800 h na jedną platformę natywną budowaną od zera (pp 10.09.2026)16 września 2026
Projekt UX/UI — narzut na godziny programowania0,2udziałzałożenie redakcjiRachunek redakcji pp z 10.09.2026 (20 %)10 września 2026
Testy i kierowanie projektem — narzut na godziny programowania0,25udziałzałożenie redakcjiRachunek redakcji pp z 10.09.2026 (25 %; Softnauts wycenia testera i kierownika po tej samej stawce co programistę)10 września 2026
No-code: mnożnik godzin0,6×założenie redakcjiZałożenie redakcji — brak niezależnego pomiaru; zmień, jeśli masz własne dane16 września 2026
Praca z agentami AI: mnożnik godzin0,8×założenie redakcjiBadania rozjeżdżają się: METR (RCT, 10.07.2025) — doświadczeni programiści o 19 % WOLNIEJ z AI w znanych repozytoriach; Google (RCT, 2024) — o 21 % szybciej; przyjmujemy ostrożnie 20 % mniej godzin16 września 2026
Godziny pracy jednej osoby miesięcznie (do rachunku narzędzi AI)120h/mies.założenie redakcjiScenariusz „miesiąc pracy — 120 h” z artykułu pp o kosztach Cursor/Replit/Lovable (10.09.2026)10 września 2026
Infrastruktura i narzędzia
Narzędzia AI dla programisty — od (Cursor Pro)20USD/mies.Cennik Cursora (Pro 20 USD) — przegląd pp 10.09.202610 września 2026
Narzędzia AI dla programisty — do (praca z wieloma agentami)200USD/mies.Dokumentacja Cursora: codzienny użytkownik agenta 60–100 USD, przy równoległych agentach ponad 200 USD — przegląd pp 10.09.202610 września 2026
Hosting frontendu: Vercel Pro (plan Hobby wyłącznie do użytku niekomercyjnego)20USD/mies.Vercel — Pricing16 września 2026
Backend i baza: Supabase Pro (100 tys. MAU, 8 GB, kredyt 10 USD na moc obliczeniową)25USD/mies.Supabase — Pricing16 września 2026
Supabase: instancja Small przy 10 000 kont (15 USD minus kredyt 10 USD)5USD/mies.Supabase Docs — Compute and Disk (Micro ~10, Small ~15, Medium ~60 USD)16 września 2026
No-code: Bubble Starter (przy 100 kontach; rozliczenie roczne)59USD/mies.Bubble — Pricing (Starter 59, Growth 209, Team 549 USD/mies. przy płatności rocznej)16 września 2026
No-code: Bubble Growth (przy 1 000 kont)209USD/mies.Bubble — Pricing16 września 2026
No-code: Bubble Team (przy 10 000 kont)549USD/mies.Bubble — Pricing16 września 2026
Domena .pl — odnowienie roczne58,99zł netto/rokOVHcloud — cennik domen (.pl: rejestracja 16,69 zł, odnowienie 58,99 zł netto)16 września 2026
E-mail: Resend Pro do 50 000 wiadomości (Free: 3 000/mies. i 100/dzień)20USD/mies.Resend — Pricing16 września 2026
E-mail: Resend Pro do 100 000 wiadomości35USD/mies.Resend — Pricing16 września 2026
E-mail: Resend Scale (powyżej 100 000 wiadomości, próg wejścia)90USD/mies.Resend — Pricing16 września 2026
Wiadomości e-mail na konto miesięcznie: 2 (bez modułu powiadomień) / 10 (z powiadomieniami)2 / 10szt./konto/mies.założenie redakcjiZałożenie redakcji16 września 2026
SMS: SMSAPI przedpłata 0,17 zł (do 499,99 zł) · 0,16 zł (500–1 999,99 zł) · 0,15 zł (2 000–4 999,99 zł) · 0,13 zł (5 000–9 999,99 zł) · 0,11 zł (od 10 000 zł)0,17zł netto/SMSSMSAPI — cennik („Wszystkie ceny netto”)16 września 2026
SMS na konto miesięcznie (moduł powiadomień)2szt./konto/mies.założenie redakcjiZałożenie redakcji16 września 2026
Monitoring błędów przy 10 000 kont: Sentry Team (Developer 0 USD do 5 000 błędów)26USD/mies.Sentry — Pricing16 września 2026
Apple Developer Program99USD/rokApple Developer Program — Enroll („99 USD per membership year”)16 września 2026
Google Play — rejestracja konta dewelopera25USD jednorazowoGoogle Play Console — pomoc („jednorazowa opłata rejestracyjna w wysokości 25 USD”)16 września 2026
Płatności
Przelewy24: prowizja od transakcji (BLIK, przelew, karta)0,0129udziałPrzelewy24 — Tabela prowizji i opłat (1,29 % + 30 gr)16 września 2026
Przelewy24: opłata stała od transakcji0,3Przelewy24 — Tabela prowizji i opłat16 września 2026
Stripe (Polska): prowizja BLIK (karty EOG standardowe 1,5 %)0,016udziałStripe — Cennik dla Polski (BLIK 1,6 % + 1,00 zł)16 września 2026
Stripe: opłata stała od transakcji1Stripe — Cennik dla Polski16 września 2026
Stripe Billing (subskrypcje, rozliczenie od wolumenu)0,007udziałStripe — Cennik dla Polski („0.7% of Billing volume”)16 września 2026
Tpay (kontekst, nie w rachunku): Starter BLIK 1,59 % + 0,41 zł; Business 0,99 % + 0,02 zł przy 99 zł/mies.1,59 % / 0,99 %udziałTpay — Oferta16 września 2026
Średnia płatność na konto miesięcznie (domyślnie)249zł/mies.Raport pp „Pomysły na aplikacje w Polsce 2026” — mediana ceny abonamentu w planach przychodu (1 361 rozmów 12.06–31.08.2026, 520 ocenionych)16 września 2026
Transakcje na konto miesięcznie1szt./konto/mies.założenie redakcjiZałożenie redakcji (jedna płatność miesięcznie na płacące konto)16 września 2026
Funkcje AI po starcie
API modelu (Claude Sonnet 5): tokeny wejścia2USD za 1 mln tokenówCennik producenta modelu (claude.com/pricing); wartości potwierdzone w dokumentacji SDK z 24.06.202616 września 2026
API modelu (Claude Sonnet 5): tokeny wyjścia10USD za 1 mln tokenówCennik producenta modelu (claude.com/pricing)16 września 2026
Zapytania do modelu na konto miesięcznie: 20 × (1 500 tokenów wejścia + 500 wyjścia)20zapytań/konto/mies.założenie redakcjiZałożenie redakcji16 września 2026
Poprawki i rozwój
Poprawki i rozwój — od (15 % kosztu pracy rocznie)0,15udział/rokBlues Brackets — cennik (utrzymanie „około 15–25 % kosztu stworzenia aplikacji” rocznie, publ. 28.06.2026); Sweet Lava 10–20 % (pp 10.09.2026); Cleveroad/CISQ 15–20 %16 września 2026
Poprawki i rozwój — do (20 % kosztu pracy rocznie)0,2udział/rokitCraft — cennik („20 % kosztu wdrożenia” jako punkt wyjścia rocznego utrzymania)16 września 2026

Czego kalkulator nie liczy

Autopromocja

Policz Pomysł prowadzi zespół tomekniedzwiecki.pl. Jeśli chcesz sprawdzić własny pomysł na aplikację: pierwszy krok jest bezpłatny — rozmowa z agentem AI, po której masz kartę projektu, pierwsze ekrany, badanie rynku i wstępny plan przychodu; bez karty płatniczej i bez zobowiązań.

Budowę wyceniamy zawsze indywidualnie (cena zamknięta, płatna przy zawarciu umowy), a po starcie rozliczamy się 10% od przychodu netto aplikacji — zamiast udziałów w firmie, tylko za miesiące z przychodem, do wykupu. Sprawdź swój pomysł za darmo: tomekniedzwiecki.pl.

Najczęstsze pytania

Czy kalkulator podaje cenę konkretnego wykonawcy?

Nie. Widełki „od–do” powstają z publikowanych stawek godzinowych i cenników dostawców z datą odczytu — to rachunek redakcji, nie oferta. Konkretną wycenę porównaj z wynikiem: jeśli wykonawca nie potrafi rozpisać jej na godziny modułów, widełka z jego strony jest deklaracją, nie wyceną.

Dlaczego widełki są tak szerokie?

Bo stawki godzinowe w Polsce różnią się prawie dwukrotnie przy tym samym zakresie: Softnauts publikuje 150–180 zł/h, JSON Crew 170–220 zł/h dla seniora, Exulto od 250 zł/h. Ten sam zestaw modułów po 150 i po 250 zł/h daje rozstrzał 1,7×. Dolicz do tego kurs dolara w cennikach infrastruktury i prowizje zależne od obrotu.

Czy utrzymanie naprawdę kosztuje 15–20 % ceny budowy rocznie?

Tak podają sami wykonawcy: itCraft 20 % rocznie jako punkt wyjścia, Blues Brackets 15–25 %, Sweet Lava 10–20 %. W naszym trzyletnim rachunku z sierpnia 2026 r. godziny poprawek policzone niezależnie od procentu wpadły w to samo pasmo (15–20 %). Kalkulator liczy ten procent od kosztu pracy, nie od całej budowy z narzędziami i opłatami.

Czego kalkulator nie liczy?

VAT, Twojego czasu, marketingu i pozyskania użytkowników, opłat operatorów integracji (ERP, banki), kosztów prawnych i zmian kursu po dniu odczytu. Lista z linkami stoi w sekcji „Czego kalkulator nie liczy”.

Skąd godziny na moduł?

Godziny są założeniem redakcji i stoją jawnie w tabeli założeń — logowanie i role 60 h, płatności 80 h, panel administracyjny 100 h to liczby z naszego rachunku z 10 września 2026 r., pozostałe moduły dopisaliśmy tą samą metodą. Jedyne publiczne godziny z rynku podaje Softnauts dla aplikacji klasy Tinder: ok. 100 h projektu, 620–800 h na platformę mobilną i 670 h na backend z panelem.

Pełne analizy

  1. Ile kosztuje MVP aplikacji w Polsce w 2026 roku — co naprawdę podają cenniki wykonawców — źródło stawek godzinowych i godzin per moduł
  2. Ile kosztuje aplikacja przez 3 lata, a nie w dniu odbioru — źródło składników utrzymania i proporcji budowa / utrzymanie
  3. Stripe, Tpay czy Przelewy24 — ile kosztują płatności w polskim MVP — źródło prowizji bramek
  4. Koszt utrzymania aplikacji no-code przy 1 000 i 10 000 użytkownikach — tabela referencyjna — licencje platform no-code w skali

Źródła

  1. NBP — kurs średni USD — https://api.nbp.pl/api/exchangerates/rates/a/usd/2026-09-15/ (odczyt 16 września 2026)
  2. Softnauts — cennik (150–180 zł/h dla pięciu ról; odczyt redakcji pp 10.09.2026) — https://softnauts.com/pl/cennik (odczyt 10 września 2026)
  3. Exulto — cennik (od 250 zł netto/h); JSON Crew: senior w Warszawie 170–220 zł/h (publ. 05.05.2026) — https://exulto.pl/cennik/ (odczyt 16 września 2026)
  4. Just Join IT — Raport Wynagrodzeń IT: średnie oferowane wynagrodzenie B2B 16 369–18 000 zł/mies. ÷ 168 h = 97–107 zł/h; Freenance 2026: junior 80–130 zł/h — https://justjoin.it/raport-wynagrodzen/statystyki-kategorii (odczyt 10 września 2026)
  5. Freenance — Jak wycenić usługi freelancera 2026 (mid 130–200 zł/h, senior 200–350 zł/h) — https://freenance.io/przedsiebiorczosc/jak-wycenic-uslugi-freelancera-2026-stawka-godzinowa-projekt-cennik-praca-zdalna/ (odczyt 16 września 2026)
  6. Dokumentacja Cursora: codzienny użytkownik agenta 60–100 USD, przy równoległych agentach ponad 200 USD — przegląd pp 10.09.2026 — https://policzpomysl.pl/budowa/cursor-replit-lovable-ile-kosztuje-miesiac-pracy/ (odczyt 10 września 2026)
  7. Vercel — Pricing — https://vercel.com/pricing (odczyt 16 września 2026)
  8. Supabase — Pricing — https://supabase.com/pricing (odczyt 16 września 2026)
  9. Supabase Docs — Compute and Disk (Micro ~10, Small ~15, Medium ~60 USD) — https://supabase.com/docs/guides/platform/compute-and-disk (odczyt 16 września 2026)
  10. Bubble — Pricing — https://bubble.io/pricing (odczyt 16 września 2026)
  11. OVHcloud — cennik domen (.pl: rejestracja 16,69 zł, odnowienie 58,99 zł netto) — https://www.ovhcloud.com/pl/domains/tld/ (odczyt 16 września 2026)
  12. Resend — Pricing — https://resend.com/pricing (odczyt 16 września 2026)
  13. SMSAPI — cennik („Wszystkie ceny netto”) — https://www.smsapi.pl/cennik (odczyt 16 września 2026)
  14. Sentry — Pricing — https://sentry.io/pricing/ (odczyt 16 września 2026)
  15. Apple Developer Program — Enroll („99 USD per membership year”) — https://developer.apple.com/programs/enroll/ (odczyt 16 września 2026)
  16. Google Play Console — pomoc („jednorazowa opłata rejestracyjna w wysokości 25 USD”) — https://support.google.com/googleplay/android-developer/answer/6112435?hl=pl (odczyt 16 września 2026)
  17. Przelewy24 — Tabela prowizji i opłat — https://www.przelewy24.pl/oferta/tabela-prowizji-i-oplat (odczyt 16 września 2026)
  18. Stripe — Cennik dla Polski („0.7% of Billing volume”) — https://stripe.com/pl/pricing (odczyt 16 września 2026)
  19. Tpay — Oferta — https://tpay.com/oferta (odczyt 16 września 2026)
  20. Raport pp „Pomysły na aplikacje w Polsce 2026” — mediana ceny abonamentu w planach przychodu (1 361 rozmów 12.06–31.08.2026, 520 ocenionych) — https://policzpomysl.pl/rynek/pomysly-na-aplikacje-polska-2026/ (odczyt 16 września 2026)
  21. Cennik producenta modelu (claude.com/pricing) — https://claude.com/pricing (odczyt 16 września 2026)
  22. Blues Brackets — cennik (utrzymanie „około 15–25 % kosztu stworzenia aplikacji” rocznie, publ. 28.06.2026); Sweet Lava 10–20 % (pp 10.09.2026); Cleveroad/CISQ 15–20 % — https://bluesbrackets.com/pl/blogs/cennik-aplikacje-mobilne (odczyt 16 września 2026)
  23. itCraft — cennik („20 % kosztu wdrożenia” jako punkt wyjścia rocznego utrzymania) — https://itcraftapps.com/pl/cennik-aplikacje-mobilne/ (odczyt 16 września 2026)
Kto to zrobił

Narzędzie przygotował Agent AI Tomka Niedźwieckiego — rachunek, założenia i tekst wygenerowane przez sztuczną inteligencję na podstawie cenników i dokumentów z tabeli założeń, sprawdzone w osobnym przebiegu weryfikacji faktów i przetestowane na trzech przykładach policzonych ręcznie. Za założenia i liczby odpowiada . Zasady serwisu: O serwisie. Ostatnia weryfikacja: 16 września 2026.