Ile kosztuje aplikacja przez 3 lata, a nie w dniu odbioru?

Co dokładnie płacisz po odbiorze aplikacji?

Po odbiorze aplikacja generuje sześć powtarzalnych kategorii kosztów i jedną zmienną — pracę ludzi. Powtarzalne są przewidywalne co do złotówki, bo dostawcy publikują cenniki. Zmienna jest ta, którą najtrudniej oszacować i która w trzyletnim rachunku waży najwięcej.

Poniższa tabela zbiera ceny katalogowe odczytane 26 sierpnia 2026 r. Celowo pokazujemy plan darmowy i pierwszy płatny obok siebie, bo próg między nimi to najczęstsze źródło niespodzianki w drugim roku działania.

Wszystkie pozycje poza domeną rozliczają się w dolarach. Kurs średni NBP z 26 sierpnia 2026 r. wynosi 3,6852 zł za dolara (tabela 165/A/NBP/2026) i tego kursu używamy w dalszych wyliczeniach. Gdyby kurs doszedł do 4,20 zł, rachunki dolarowe urosłyby o 14 procent bez żadnej zmiany po stronie aplikacji — to nasze wyliczenie.

Ile kosztuje utrzymanie prostej aplikacji webowej (PWA) przez 3 lata?

Prosta PWA na planach Pro kosztuje w naszym scenariuszu 25 105 zł przez trzy lata, z czego 19 000 zł to praca, a 6 105 zł infrastruktura. Założenia: jeden projekt na Vercelu, jedno miejsce dewelopera w zespole, jedna baza w Supabase, do 3 000 wiadomości e-mail miesięcznie i ruch mieszczący się w limitach planów Pro.

Do arytmetyki przyjmujemy umowną cenę budowy 40 000 zł. To liczba potrzebna wyłącznie po to, żeby dało się policzyć proporcje — nie jest to cennik żadnego wykonawcy.

Infrastruktura to w tym rachunku 2 035 zł rocznie, czyli mniej niż 170 zł miesięcznie. Cała reszta to godziny. Skąd stawka 100 zł za godzinę — wyjaśniamy niżej.

Ile kosztuje aplikacja natywna w App Store i Google Play przez 3 lata?

Ta sama funkcjonalność wypuszczona jako aplikacja natywna na iOS i Androida kosztuje w utrzymaniu 81 394 zł przez trzy lata — ponad trzy razy więcej niż PWA. Opłaty sklepowe to w tym tylko 1 187 zł (trzy lata Apple Developer Program plus jednorazowa rejestracja w Google Play). Różnicę robi praca: dwie bazy kodu, dwa procesy wydawnicze i wymuszone migracje SDK.

Umowna cena budowy w tym scenariuszu to 120 000 zł — również wyłącznie jako punkt odniesienia dla proporcji.

Płatne plany pojawiają się tam, gdzie darmowe realnie nie wystarczają. Aplikacja mobilna bez raportowania awarii jest ślepa, a Sentry w wersji Developer obsługuje 5 000 błędów i jednego użytkownika. Powiadomienia e-mail dla użytkowników mobilnych przekraczają darmowy limit Resend (3 000 wiadomości miesięcznie, maksymalnie 100 dziennie) przy kilkuset aktywnych kontach.

Dlaczego aplikacja w sklepach wymaga pracy co roku, nawet gdy nic w niej nie zmieniasz?

Bo Apple i Google wymuszają aktualizacje regulaminowo, niezależnie od Twoich planów produktowych. Od 28 kwietnia 2026 r. Apple przyjmuje do App Store Connect wyłącznie pakiety zbudowane w Xcode 26 lub nowszym, na SDK iOS 26. Od 31 sierpnia 2026 r. Google Play wymaga, żeby nowe aplikacje i każda aktualizacja celowały w Android 16 (API 36), a aplikacje już opublikowane co najmniej w Android 15 (API 35) — z możliwością wnioskowania o przedłużenie do 1 listopada 2026 r.

Za tymi terminami stoi roczny rytm premier systemów. iOS 26 pokazano na WWDC 9 czerwca 2025 r. i udostępniono publicznie 15 września 2025 r., Android 16 trafił do użytkowników 10 czerwca 2025 r. Każda taka premiera przynosi nowe API, wycofane API i zmienione zachowania uprawnień, które trzeba przetestować na własnym kodzie.

Konsekwencja budżetowa jest twarda: aplikacja natywna ma co roku pakiet prac, którego nie da się przesunąć na kolejny rok. Jeśli go nie wykonasz, aplikacja przestaje być dostępna dla nowych użytkowników na nowszych urządzeniach. Aplikacja webowa tego przymusu nie ma — jej odpowiednikiem jest testowanie w nowych wersjach przeglądarek, ale bez twardego terminu i bez ryzyka wypadnięcia z dystrybucji.

Ile kosztują poprawki i drobny rozwój — procent ceny budowy czy godziny?

Obie metody dają zbliżony wynik i właśnie dlatego warto policzyć obiema. Reguła branżowa, przypisywana CISQ i powtarzana przez firmy wdrożeniowe, mówi o 15–20 procentach pierwotnego kosztu budowy rocznie, z zaleceniem dodatkowego 20-procentowego bufora na pierwszy rok produkcyjny — wtedy wychodzą problemy niewidoczne na testach.

Metoda godzinowa startuje od publicznych danych płacowych. W Raporcie Wynagrodzeń IT Just Join IT mediana stawki B2B wynosi 18 000 zł miesięcznie w kategorii Mobile i 16 369 zł w JavaScripcie. Przy 168 godzinach roboczych w miesiącu (21 dni po 8 godzin) daje to 97–107 zł za godzinę; przyjmujemy okrągłe 100 zł jako koszt godziny własnego lub kontraktowego dewelopera. To nasze wyliczenie — firma zewnętrzna dolicza do tej kwoty marżę i narzut na zarządzanie.

Godziny wpadają w przedział 15–20 procent w obu scenariuszach — dwie niezależne metody dają ten sam rząd wielkości. Jeżeli wykonawca proponuje utrzymanie znacznie poniżej tego pasma, sprawdź, co dokładnie obejmuje: sam hosting bez godzin czy również poprawki i migracje.

Jaki udział w trzyletnim koszcie ma sama budowa?

Około 60 procent — w obu scenariuszach, mimo trzykrotnej różnicy skali. To nasze wyliczenie na liczbach z powyższych tabel, przy założeniu, że lata czwarty i piąty kosztują tyle samo co trzeci.

Wniosek praktyczny: cena z oferty pokrywa około trzech piątych tego, co aplikacja kosztuje przez trzy lata, i mniej niż połowę tego, co kosztuje przez pięć. Jeżeli decyzję inwestycyjną opierasz wyłącznie na cenie budowy, pomijasz kwotę porównywalną z nią samą.

Proporcja przesuwa się w stronę budowy, gdy aplikacja jest wewnętrzna, ma stałe grono użytkowników i nie wymaga rozwoju funkcji. Przesuwa się w stronę utrzymania, gdy produkt realnie rośnie — każdy przekroczony próg planu i każda nowa integracja staje się stałą pozycją w kolejnych latach.

Które darmowe plany przestają wystarczać i kiedy?

Cztery progi decydują o tym, kiedy rachunek za infrastrukturę skacze z zera na kilkaset złotych miesięcznie.

• Vercel Hobby — dokumentacja wprost ogranicza plan darmowy do zastosowań niekomercyjnych i osobistych. Aplikacja firmowa wymaga planu Pro, czyli 20 USD miesięcznie za miejsce dewelopera.
• Supabase Free — projekt o niskiej aktywności w okresie 7 dni zostaje wstrzymany; przywrócić go można przez rok od wstrzymania. Dla aplikacji produkcyjnej to dyskwalifikacja, stąd Pro za 25 USD miesięcznie.
• Resend Free — 3 000 wiadomości miesięcznie z limitem 100 dziennie. Limit dzienny wywraca się przy pierwszej wysyłce do całej bazy; kolejny próg to 20 USD miesięcznie za 50 000 wiadomości.
• Sentry Developer — 5 000 błędów i jeden użytkownik. Dwuosobowy zespół już wymaga planu Team za 26 USD miesięcznie przy rozliczeniu rocznym.

Piąty próg nie dotyczy planu darmowego, tylko promocji rejestratora. Domena .pl kosztuje w pierwszym roku 16,69 zł netto w OVHcloud i 17,00 zł netto w netwave, a odnowienie odpowiednio 58,99 zł i 65,00 zł netto rocznie. To skok o 250–280 procent w drugim roku (nasze wyliczenie). Certyfikat TLS pozostaje bezpłatny — Let's Encrypt wydaje certyfikaty za darmo i odnawia je automatycznie.

Jak policzyć trzyletni budżet dla własnej aplikacji?

Wystarczy pięć pytań do wykonawcy i arkusz kalkulacyjny.

1. Wypisz wszystkich dostawców, na których stoi aplikacja, i przy każdym zanotuj plan oraz następny próg cenowy.
2. Stawki dolarowe przelicz z zapasem, nie po kursie dnia — przy 3,6852 zł za dolara sensowny bufor to 10–15 procent.
3. Dolicz konta sklepowe, jeżeli aplikacja idzie do App Store lub Google Play: 99 USD rocznie plus 25 USD jednorazowo.
4. Na poprawki i drobny rozwój zarezerwuj 15–20 procent ceny budowy rocznie albo policz godziny po 100 zł i sprawdź, czy wynik mieści się w tym paśmie.
5. Dla aplikacji natywnej dopisz osobną pozycję na coroczną migrację SDK — to praca wymuszona terminami Apple i Google, nie decyzją produktową.

Jeżeli po tym ćwiczeniu suma za trzy lata wychodzi mniej niż półtora raza wyższa od ceny budowy, prawdopodobnie któraś pozycja została pominięta.