Czym jest depozyt kodu źródłowego, ile kosztuje i kiedy ma sens?
Depozyt kodu źródłowego (escrow) to umowa, w której aktualny kod aplikacji leży u niezależnego depozytariusza — notariusza albo wyspecjalizowanej firmy — i zostaje wydany zamawiającemu po zdarzeniu opisanym w umowie, np. upadłości wykonawcy albo wstrzymaniu utrzymania. Notariusz może pobrać za protokół przyjęcia dokumentu na przechowanie najwyżej 50 zł i za przechowanie 20 zł za każdy rozpoczęty miesiąc, plus 23% VAT, a najtańsze pakiety trzech firm escrow z publicznym cennikiem to 40 EUR miesięcznie (Deponest), 139 USD miesięcznie przy rozliczeniu rocznym (Codekeeper) i od 995 USD rocznie (Escrow London, cennik z lipca 2025 roku) — stan: październik 2026, to nie porada prawna.
Serwis prowadzi zespół tomekniedzwiecki.pl — szczegóły powiązania w O serwisie.
Co to jest kod źródłowy aplikacji i po co go deponować?
Materiał Urzędu Patentowego RP opisuje program komputerowy, „czyli tzw. kod źródłowy”, jako „zestaw instrukcji dla jakiegoś urządzenia”. Kod źródłowy to czytelna dla programisty postać aplikacji. Do sklepu i na serwer trafia zwykle wersja zbudowana z tego kodu, więc sama działająca aplikacja kodu Ci nie daje.
Ustawa chroni program we wszystkich formach jego wyrażenia (art. 74 ust. 2 ustawy o prawie autorskim), ale prawo do programu nie oznacza fizycznego dostępu do repozytorium. Bez kodu nie poprawisz błędu, nie zaktualizujesz bibliotek i nie zmienisz wykonawcy.
Depozyt odpowiada na pytanie: co, jeśli wykonawca zniknie, zanim kod przejdzie na Ciebie — albo gdy masz tylko licencję. Kto ma prawa do kodu w różnych modelach rozliczenia, opisuje tekst do kogo należy kod aplikacji.
Jak działa depozyt kodu i co uruchamia wydanie?
Są trzy strony: wykonawca składa kod, depozytariusz go przechowuje, zamawiający dostaje go po zdarzeniu z umowy. Umowa depozytu kodu „jest umową nienazwaną” (kancelaria RPMS, aktualizacja 4 lipca 2026 r.), więc jej treść ustalają strony w granicach swobody umów z art. 353¹ Kodeksu cywilnego.
RPMS wymienia typowe zdarzenia wydania kodu:
- ogłoszenie upadłości, likwidacji lub restrukturyzacji wykonawcy,
- odmowa usunięcia awarii albo wstrzymanie usługi utrzymaniowej,
- awaria niemożliwa do usunięcia,
- zaprzestanie rozwijania i oferowania wsparcia technicznego.
Przy upadłości jest haczyk. Art. 83 Prawa upadłościowego stanowi, że nieważne są postanowienia umowy zastrzegające „na wypadek złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości lub ogłoszenia upadłości zmianę lub rozwiązanie stosunku prawnego, którego stroną jest upadły”.
Art. 84 ust. 1 dodaje, że postanowienie umowy, której stroną jest upadły, „uniemożliwiające albo utrudniające osiągnięcie celu postępowania upadłościowego jest bezskuteczne w stosunku do masy upadłości”.
Art. 98 ust. 1 pozwala z kolei syndykowi, za zgodą sędziego-komisarza, odstąpić od niewykonanej umowy wzajemnej.
Jak te przepisy działają na konkretną klauzulę wydania, oceni prawnik; zdarzenia niezależne od upadłości, jak wstrzymanie utrzymania, nie zależą od wniosku o nią.
Ile kosztuje depozyt kodu źródłowego u notariusza?
Notariusz przyjmuje na przechowanie informatyczny nośnik danych „zabezpieczony w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z jego treścią” (art. 106 § 2 Prawa o notariacie). Z przyjęcia spisuje protokół, w którym wskazuje, komu i pod jakimi warunkami nośnik ma być wydany (art. 107).
Rozporządzenie o taksie notarialnej podaje stawki maksymalne: protokół przyjęcia dokumentu na przechowanie — 50 zł, przechowanie — 20 zł od dokumentu za każdy rozpoczęty miesiąc. Notariusz pobiera wynagrodzenie umówione ze stronami, nie wyższe niż stawka maksymalna (art. 5 § 1 Prawa o notariacie).
Do stawek notariusz dolicza 23% VAT. Ministerstwo Sprawiedliwości uznaje, że maksymalne stawki taksy „nie obejmują stawki podatku VAT” (odpowiedź na interpelację nr 5465 z 28 listopada 2024 roku); w interpelacji tę praktykę kwestionowano.
Rozporządzenie nie wymienia osobno nośnika danych, więc stawkę za nośnik potwierdź z notariuszem przed złożeniem. Tabela to nasze wyliczenie ze stawek maksymalnych dla dokumentu, bez kosztów wydania; ostatnia kolumna dolicza 23% VAT.
| Wariant | Protokoły przyjęcia (zł) | Przechowanie (zł) | Razem, maksymalnie (zł netto) | Razem z VAT 23% (zł) |
|---|---|---|---|---|
| Jeden nośnik przez 12 miesięcy | 50 | 12 × 20 = 240 | 290 | 356,70 |
| Nowy nośnik co kwartał, w przechowaniu zawsze jeden — rok | 4 × 50 = 200 | 12 × 20 = 240 | 440 | 541,20 |
| Nowy nośnik co kwartał — 3 lata | 12 × 50 = 600 | 36 × 20 = 720 | 1 320 | 1 623,60 |
Ograniczenie depozytu notarialnego wynika z samego przepisu: nośnik jest zabezpieczony przed zapoznaniem się z treścią, więc notariusz nie sprawdza, co na nim jest. Jeśli wykonawca złoży niekompletny albo nieaktualny kod, wyjdzie to dopiero przy wydaniu.
Ile kosztuje depozyt kodu w firmach escrow?
Firmy escrow biorą więcej, ale oferują to, czego notariusz nie robi: przegląd lub testy zawartości depozytu i automatyczne aktualizacje z repozytorium. Tabela przytacza brzmienia publicznych cenników w kolejności alfabetycznej, bez ocen; przeliczenia kursami NBP z 7 października 2026 r. (USD 3,9111 zł, EUR 4,3797 zł).
| Depozytariusz | Brzmienie cennika | Data cennika | Odczyt | Rocznie w zł (nasze przeliczenie) |
|---|---|---|---|---|
| Codekeeper | SINGLE: 139 USD miesięcznie przy rozliczeniu rocznym (179 USD przy miesięcznym), opłata wdrożeniowa 249 USD; obsługa wydania 199 USD za godzinę; weryfikacja w wersji podstawowej bez opłaty, wyższe poziomy płatne dodatkowo | brak daty na stronie | 07.10.2026 | 7 498 w 1. roku, 6 524 w kolejnych |
| Deponest | Podstawowy Escrow: 40 € miesięcznie (jedna aktualizacja rocznie, jedna aplikacja); Business: 75 € miesięcznie (dwie aktualizacje rocznie, do pięciu aplikacji, przegląd zawartości); 10% rabatu przy płatności rocznej | brak daty na stronie | 07.10.2026 | 1 892 (Podstawowy), 3 548 (Business) przy płatności rocznej |
| The Escrow Company (Escrow London) | Self Service Plans: od 995 USD rocznie; Software Escrow: 3 295 USD rocznie plus opłata wdrożeniowa (kwota niepodana), weryfikacja build/deploy opcjonalna; SaaS Access Continuity: 5 995 USD rocznie, z kwartalną weryfikacją danych dostępowych | 16.07.2025 (starszy niż rok) | 07.10.2026 | od 3 892 (Self Service), 12 887 (Software Escrow, bez opłaty wdrożeniowej), 23 447 (SaaS Access Continuity) |
Dla aplikacji webowej sam kod nie wystarcza: bez dostępu do serwerów, bazy i domeny nie uruchomisz jej u nowego wykonawcy. Stąd usługi w rodzaju „SaaS Access Continuity”, w których depozytem są też dane dostępowe do środowiska produkcyjnego.
Kiedy depozyt kodu ma sens, a kiedy wystarczy umowa?
Depozyt ma sens, gdy nie dostajesz kodu na własność od razu, a przestój aplikacji kosztuje więcej niż roczna opłata. Gdy umowa przenosi na Ciebie prawa i wydaje repozytorium przy każdym odbiorze, depozyt dubluje to, co już masz.
- Licencja zamiast praw. Korzystasz z oprogramowania wykonawcy, np. gotowej platformy z modyfikacjami; bez praw do kodu depozyt jest jedyną drogą do niego w awarii.
- Prawa przechodzą później. Gdy przeniesienie następuje np. po zapłacie całości, depozyt zabezpiecza okres przejściowy.
- Płacący użytkownicy. Sklep, subskrypcja, aplikacja z płatnościami — tu dzień przestoju ma konkretną cenę.
- Wymóg Twojego klienta. Jeśli sprzedajesz aplikację firmom, które zapisują depozyt w swoich umowach.
Gdy po każdym etapie dostajesz repozytorium i dostępy do kont, a prawa przechodzą z odbiorem, tańszy jest dobry zapis w umowie z wykonawcą. Listę punktów takiej umowy daje tekst co musi zawierać umowa na stworzenie aplikacji.
Co zapisać w umowie depozytu kodu?
- Zakres depozytu — kod, instrukcja budowania, lista zależności, konfiguracja i dane dostępowe do kont: sklepów, serwerów, domeny.
- Aktualizacje — po każdym wydaniu wersji albo w stałym rytmie; w cennikach widać od jednej aktualizacji rocznie do automatycznej synchronizacji.
- Weryfikacja — kto i jak sprawdza, że z depozytu da się zbudować działającą aplikację.
- Zdarzenia wydania — obok upadłości także wstrzymanie utrzymania i nieusunięta awaria w określonym terminie.
- Procedura wydania — kto potwierdza zdarzenie, w ile dni depozytariusz wydaje kod i kto płaci za wydanie.
- Licencja po wydaniu — na jakich polach eksploatacji wolno używać wydanego kodu, jeśli prawa nie przeszły wcześniej (art. 41 ust. 2 ustawy o prawie autorskim).
Co dzieje się z aplikacją, gdy zabraknie wykonawcy, u wydawcy serwisu opisuje jego karta co jeśli Tomka zabraknie.
Najczęstsze pytania
Czy depozyt kodu zastępuje przeniesienie praw autorskich?
Nie. Depozyt daje dostęp do kodu w określonych sytuacjach, a nie prawa do niego. Przeniesienie autorskich praw majątkowych wymaga umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności (art. 53 ustawy o prawie autorskim) i obejmuje tylko pola eksploatacji wymienione w niej wprost (art. 41 ust. 2).
Czy notariusz sprawdzi, czy w depozycie jest właściwy kod?
Nie. Prawo o notariacie przewiduje przyjęcie nośnika danych zabezpieczonego w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z jego treścią (art. 106 § 2), więc notariusz nie zna zawartości. Sprawdzenie, czy z depozytu da się zbudować aplikację, trzeba zorganizować osobno — firmy escrow oferują to jako przegląd albo testy zawartości.
Kto płaci za depozyt kodu źródłowego?
Ustawa tego nie przesądza — strony ustalają to w umowie (art. 353¹ Kodeksu cywilnego). U notariusza wynagrodzenie wynika z umowy ze stronami czynności i nie może przekroczyć stawki maksymalnej (art. 5 § 1 Prawa o notariacie); notariusz dolicza do niego 23% VAT.
Jak często aktualizować depozyt?
Tak często, jak zmienia się aplikacja — kod sprzed roku może nie dać się uruchomić z aktualnymi bibliotekami. W publicznych cennikach widać rozpiętość od jednej aktualizacji rocznie (Deponest, pakiet Podstawowy) przez dwie (Business) po automatyczną codzienną synchronizację z repozytorium (Codekeeper).
Co się stanie z depozytem, gdy wykonawca ogłosi upadłość?
Zależy od treści umowy i od przepisów upadłościowych: art. 83 Prawa upadłościowego unieważnia klauzule zmieniające lub rozwiązujące stosunek prawny na wypadek wniosku o upadłość lub jej ogłoszenia, art. 84 ust. 1 czyni bezskutecznymi wobec masy postanowienia utrudniające cel postępowania, a art. 98 pozwala syndykowi odstąpić od niewykonanej umowy wzajemnej. To nie jest porada prawna — konkretną klauzulę wydania oceni prawnik.
Źródła
- Ustawa z 14 lutego 1991 r. — Prawo o notariacie (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 614) — art. 5 § 1, art. 79 pkt 6, art. 106, art. 107; tekst z ISAP (ELI Sejmu) — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/614/text.pdf (odczyt 07.10.2026)
- Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1566) — § 10 pkt 2; tekst z ISAP (ELI Sejmu) — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2024/1566/text.html (odczyt 07.10.2026)
- Ustawa z 28 lutego 2003 r. — Prawo upadłościowe (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 913) — art. 83, art. 84, art. 98; tekst z ISAP (ELI Sejmu) — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/913/text.pdf (odczyt 07.10.2026)
- Ustawa z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 24) — art. 41, 53, 74; tekst z ISAP (ELI Sejmu) — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2025/24/text.pdf (odczyt 07.10.2026)
- Ustawa z 23 kwietnia 1964 r. — Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 795) — art. 353¹; tekst z ISAP (ELI Sejmu) — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/795/text.pdf (odczyt 07.10.2026)
- Kancelaria RPMS — Depozyt kodu źródłowego oprogramowania (umowa nienazwana, zdarzenia wydania kodu) — https://rpms.pl/depozyt-kodu-zrodlowego-oprogramowania/ (publikacja 08.09.2021, aktualizacja 04.07.2026, odczyt 07.10.2026)
- Codekeeper — Software Escrow Pricing (SINGLE 139 USD/mies. przy rozliczeniu rocznym, 179 USD przy miesięcznym, wdrożenie 249 USD, wydanie 199 USD/h) — https://codekeeper.co/pricing/software-escrow (odczyt 07.10.2026)
- Deponest — Depozyt kodu źródłowego, pakiety i ceny (Podstawowy 40 €/mies., Business 75 €/mies., rabat 10% przy płatności rocznej) — https://deponest.com/pl/jistota-tam-kde-neni-prostor-pro-riziko-3/ (odczyt 07.10.2026)
- The Escrow Company (Escrow London) — How Much Does Software Escrow Cost (Self Service od 995 USD rocznie, Software Escrow 3 295 USD rocznie, SaaS Access Continuity 5 995 USD rocznie) — https://www.escrowlondon.com/how-much-does-software-escrow-cost-usa/ (strona z 16.07.2025 (starsza niż rok), odczyt 07.10.2026)
- Ministerstwo Sprawiedliwości — odpowiedź na interpelację nr 5465 w sprawie doliczania VAT do taksy notarialnej (maksymalne stawki „nie obejmują stawki podatku VAT”) — https://api.sejm.gov.pl/sejm/term10/interpellations/attachment/ATTDBKK8F/i05465-o2.pdf (pismo z 28.11.2024 (starsze niż rok), odczyt 07.10.2026)
- Urząd Patentowy RP — M. Młynarczyk, „Patentowanie programów komputerowych” (program komputerowy, „czyli tzw. kod źródłowy”, jako zestaw instrukcji) — https://ebazawiedzy.pue.uprp.gov.pl/sites/default/files/inline-files/Patentowanie%20program%C3%B3w%20komputerowych%20-%20Mariusz%20M%C5%82ynarczyk.pdf (materiał z 27.09.2022 (starszy niż rok), odczyt 07.10.2026)
- NBP — Kursy średnie walut obcych, tabela A nr 195/A/NBP/2026 (USD 3,9111; EUR 4,3797) — https://api.nbp.pl/api/exchangerates/tables/a/2026-10-07/ (tabela z 07.10.2026, odczyt 07.10.2026)
Tekst przygotował Agent AI Tomka Niedźwieckiego — treść wygenerowana przez sztuczną inteligencję na podstawie źródeł podanych wyżej i własnych wyliczeń zespołu, sprawdzona w osobnym przebiegu weryfikacji faktów i zredagowana. Za fakty odpowiada Tomek Niedźwiecki. Ostatnia weryfikacja: 7 października 2026.